Secretaría Técnica
T. +34 93 510 1005
F. +34 93 510 1009
rnaec2012@viajesiberia.com
SU SUGERENCIA: El Comité Organizador del XV Congreso Anual de la Sociedad Española de Neurología está interesado en recibir cuantas aportaciones deseen realizar los delegados que pretenden participar en el mismo. Para ello, le agradeceremos que contacte con nosotros a través de: sen2011bilbao@viajesiberia.com y nos haga llegar todas sus sugerencias e ideas de forma que el éxito del Congreso de Bilbao sea un logro por todos compartido.
Exposición Comercial
Sede de la Exposición Comercial
Hotel Barceló Renacimiento
Avda. de Álvaro Alonso Barba, s/n. Isla de la Cartuja. 41092
Sevilla, España
www.barcelorenacimiento.com
Fechas de la exposición
9 de mayo a partir de 15:00 h.
10 y 11 de mayo de 9:00 h. a 19:00 h.
Montaje de la exposición
8 de mayo a partir de 16:00 h.
Desmontaje de la exposición
11 de mayo a partir de 19:00 h.
Reserva y contratación de espacios
La Secretaría Técnica ofrece espacios diáfanos para situar su propio stand, tanto de formato standard, como de diseño.
Se incluye el plano de la zona destinada a la Exposición Comercial.
La distribución de stands será totalmente flexible y se adecuará a las necesidades de cada empresa. Para ello consulte con la Secretaría Técnica.
Precio del espacio
Espacio para stand de 3x2m = 6m2
1 stand: 4.950€ + 18% IVA
2 stands: 7.000€ + 18% IVA
3 stands: 8.250€ + 18% IVA
El precio incluye:
* Espacio para el stand con conexión eléctrica (montaje stand modular no incluido)
* Pases de expositor (5)
* Inclusión en el Programa Final del nombre de la Empresa expositora, dentro del apartado dedicado a Exposición Comercial.
* Posibles costes adicionales de construcciones modulares para el stand, electricidad extra, mobiliario, etc., se facturarán por separado a las empresas, caso que lo soliciten.
Cancelaciones
Por parte de los organizadores:
Debido a circunstancias imprevistas, los organizadores podrán modificar o cancelar la exposición. En ese caso se reembolsará a los expositores la cantidad total abonada.
Por parte del expositor:
En caso de que el expositor cancele su participación, lo deberá notificar por escrito a la Secretaría Técnica.
Reembolsos por cancelaciones:
Antes del 15 de enero de 2012 - 50% del importe total.
Después del 15 de enero de 2012 - no habrá devolución.
Forma de Pago
Para la confirmación del espacio, se deberá abonar el 50% del importe total del stand, en el momento de la contratación. El 50 % restante se hará efectivo antes del 15 de febrero de 2012.
En caso de que el expositor no cumpla con los pagos establecidos, la Secretaría Técnica podrá cancelar la reserva del espacio y adjudicarlo a otra empresa, sin estar obligada a la devolución de la cantidad ya abonada.
Normativa de Contratación de Espacios
* Enviar el boletín de contratación de stands adjunto, debidamente cumplimentado y firmado por la persona responsable, para que la solicitud sea efectiva. No se aceptarán boletines incompletos o sin la firma de una persona autorizada.
* En el momento de la contratación del espacio, deberá efectuarse el pago del 1er 50% del importe total.
* El 50 % restante se hará efectivo antes del 15 de febrero de 2012.
Las medidas o ubicación de los stands modulares y/o espacios diáfanos podrán ser modificados o alterados por razones de seguridad u organizativas. Por lo tanto, la Secretaría Técnica se reserva este derecho, previa consulta con los afectados.